En AFAPP seguimos incorporando mejoras para facilitar la gestión de las Asociaciones de Madres y Padres de Alumnos (AMPAs) o Familias de Alumnos (AFAs) y el control de las familias inscritas. Hoy te presentamos una novedad que te va a permitir organizar con claridad quién ocupa cada cargo en la asociación y durante qué periodo: el módulo de Mandatos.
¿Qué es un Mandato?
Un Mandato es el registro formal de la responsabilidad que una socio asume dentro de la asociación. Cada mandato recoge de forma estructurada:
- La familia relacionada (Nº de socio)
- Qué tutor representa a la familia (Madre/Tutor 1 o Padre/Tutor 2)
- El cargo que desempeña (Presidente/a, Vicepresidente/a, Secretario/a, Tesorero/a o Vocalía determinada)
- El curso escolar en el que ejerce el mandato
- La fecha de inicio y la fecha de finalización
- Observaciones adicionales
En otras palabras, es la ficha oficial que deja constancia de quién está al cargo de qué, y durante cuánto tiempo.
¿Para qué sirve?
Con este nuevo sistema de Mandatos nos permitirá:
- Llevar un historial ordenado de los cargos y responsabilidades de cada familia.
- Consultar rápidamente quién ocupa un puesto en un curso escolar concreto.
- Generar informes y listados de mandatos vigentes y pasados.
- Mejorar la transparencia de la gestión de la junta directiva.
- Facilitar los relevos entre familias al inicio de cada curso.
Gracias al panel de control del gestor de AFA, puedes añadir, editar o cerrar mandatos en pocos clics.
¿Cómo funciona en AFAPP?
Desde el menú lateral del panel de control encontrarás la nueva sección Mandatos (identificada con el icono de un trofeo). Al crear un mandato nuevo podrás rellenar todos los datos en un formulario sencillo y bien organizado.
Cuando guardes un mandato:
- AFAPP generará automáticamente un título que resume el mandato, por ejemplo:
Mandato - Nº Socio 23 - Presidente - 2024/2025 - Podrás ver de un vistazo todos los mandatos en un listado con columnas que muestran:
- Familia
- Tutor
- Cargo
- Curso escolar
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
Así tendrás siempre claro quién ocupa cada cargo y durante qué periodo.
¿Qué ventajas aporta?
Con esta nueva funcionalidad:
- Ahorras tiempo buscando información dispersa en documentos o correos.
- Centralizas todos los datos de representación en un único lugar.
- Aumentas la transparencia y la trazabilidad de las responsabilidades de la junta.
- Facilitas la organización de cada curso escolar.
Si tu asociación necesita tener al día sus mandatos, ahora podrás gestionarlos de forma sencilla y profesional.
Si tienes dudas sobre cómo utilizar esta nueva herramienta, o quieres conocer más detalles, no dudes en consultarnos. En AFAPP estamos para ayudarte a simplificar la gestión de tu asociación.
