Si formas parte de la junta directiva de un AMPA (o AFA), seguro que esta historia te suena: reuniones eternas, pocas manos para mucho trabajo, recaudación de cuotas que se atraganta, familias que no participan y montones de papeles que desaparecen cuando más se necesitan. No es que tu AMPA / AFA lo haga mal. Es que casi todas pasan por lo mismo. Pero… ¿por qué se repite este ciclo año tras año?
Esto es debido normalmente a los 5 problemas que se repiten siempre:
- Falta de implicación de las familias. Muchos padres apoyan de palabra, pero muy pocos dan un paso al frente para colaborar.
- Cargos difíciles de renovar. La presidencia y la secretaría acaban siendo “para siempre” por falta de relevo.
- Cobros complicados. Cuotas que se recogen en efectivo, gestión de las transferencias, excels en google drive, sobres que se pierden y dudas constantes de quién ha pagado.
- Comunicación caótica. WhatsApp, emails, papeles en la mochila… y aun así, siempre hay quien dice que no se entera de nada.
- Pérdida de información al cambiar la junta. Cada cambio de equipo supone volver a empezar: buscar contactos, rehacer listados, explicar procesos.
¿Por qué estos problemas se repiten una y otra vez?
Porque la mayoría de las AMPAs / AFAs gestionan todo de manera manual o improvisada. Cada nueva junta se encuentra con el mismo “cajón desastre” que la anterior. La falta de herramientas adecuadas convierte la gestión en un esfuerzo titánico y desmotivador.
¿Cómo puedes romper ese círculo?
La buena noticia es que hay formas de hacer las cosas más fáciles. Hoy en día existen plataformas pensadas específicamente para AMPAs / AFAs que:
- Centralizan la información en un único lugar.
- Permiten cobrar cuotas de forma segura y automática.
- Mejoran la comunicación con las familias.
- Facilitan el relevo entre juntas.
- Ahorran horas y horas de trabajo voluntario.
Modernizar la gestión no significa perder la esencia de la asociación: al contrario, significa que podréis dedicar más tiempo a lo importante.
¿Te gustaría ver cómo sería tu AMPA / AFA si rompiera este ciclo?
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